Introducir valores únicos (no repetidos)

Excel, a través de la validación de datos, nos brinda la oportunidad de poder introducir valores únicos, es decir, no repetidos. Imaginemos que tenemos una hoja de cálculo, donde solo permitimos la entrada de datos en determinado rango de celdas, para lo cual, deberemos tener protegida la hoja de cálculo, y con todas las celdas bloqueadas, excepto esas celdas donde permitiremos la introducción de datos.

Si deseamos valores únicos (no repetidos), en ese rango de celdas donde vamos a permitir la introducción de datos (en nuestro ejemplo supondremos que el rango va desde A1 hasta A30), tan solo tendremos que seleccionar la primera celda del rango (en nuestro ejemplo A1), y en el menú Datos, seleccionaremos Validación. En el criterio de validación, seleccionaremos Personalizada, y en el apartado donde pone Fórmula, introduciremos esta:

=CONTAR.SI($A$1:$A$30;A1)=1

De tal forma que nos quede como en esta imagen:


Ahora, tan solo nos quedará copiar la celda A1, en el resto de celdas del rango donde vamos a permitir la introducción de datos (en nuestro ejemplo, desde A2 hasta A30).

Si lo hemos hecho todo correctamente, en la celda A30 deberíamos tener esta fórmula de validación (la veremos desde el menú Datos, Validación):

=CONTAR.SI($A$1:$A$30;A30)=1

Ahora vamos a ver como funciona. Vamos a introducir una lista de datos que no se repitan desde A1 hasta A8, tal y como muestra la siguiente imagen:


Ahora, si por ejemplo en la celda A9, introducimos una cifra que ya exista en alguna de las celdas anteriores (por ejemplo, introducimos el número 55, que ya tenemos en la ceda A4), nos aparecerá un mensaje de aviso (el que sale por defecto, aunque se puede personalizar a nuestro gusto, también desde el menú Datos, Validación) como este:


Y eso es todo. Un sencillo ejemplo de como podemos limitar las entradas de excel, para que no se repitan los datos.