El libro PERSONAL.XLS (.xlsb en Excel 2007)

En excel, disponemos de un libro oculto llamado personal.xls (en Excel 2007, tiene extensión xlsb, por lo que se llamará personal.xlsb), como seguramente ya conocerás. También sabrás seguramente, que este libro es de una gran utilidad si utilizas habitualmente los mismos macros en diferentes libros. En el libro personal.xls (o personal.xlsb, si usas Excel 2007) podemos tener almacenadas nuestras macros más habituales, para poder utilizarlas en cualquier otro libro de excel, sin necesidad de tener que implementar el código VBA en estos nuevos libros que vamos abriendo o creando.

Para grabar una macro en el libro oculto personal.xls (o personal.xlsb, si usas Excel 2007), tan solo deberemos indicar en el momento de su creación, que queremos que se almacene en el mencionado libro. Para ello, utilizaremos la grabadora de macros, tal y como se muestra en las siguientes imágenes:



Una vez elegido el sitio donde vamos a grabar el macro, esto es, en el libro de macros personal, bien podemos detener la grabación, o bien podemos realizar las tareas que queremos que grabe el macro. En cualquiera de los casos, una vez finalizada la grabación del macro, si accedemos al modo VBA pulsando Alt+F11, nos encontraremos con que aparece un nuevo proyecto llamado PERSONAL.XLS (o PERSONAL.XLSB, si usas Excel 2007) , tal y como se muestra en la imagen:


Dentro de la categoría de Módulos, podremos editar el código del macro, borrarlo, o crear nuevos macros, y todos ellos los tendremos disponibles siempre, aunque estemos trabajando con uno, cinco, o veinte ficheros de excel diferentes.

Cuando vayamos a ejecutar un macro, llamándolo desde Herramientas, Macro, Macros…, nos aparecerán las macros propias del libro con el cual estemos trabajando, junto con las macros grabadas en el fichero personal.xls (o personal.xlsb, si usas Excel 2007), tal y como se muestra en la siguiente imagen:


Dos últimas cuestiones que mencionar respecto al libro PERSONAL.XLS (o PERSONAL.XLSB, si usas Excel 2007):

1.- Podemos ver que realmente se trata de un fichero oculto, desde Ventana, y seleccionando Mostrar…. Allí nos aparecerá esto que muestra la imagen (mejor dejar el fichero como oculto):


2.- Para grabar las macros en PERSONAL.XLS (o PERSONAL.XLSB, si usas Excel 2007), cuando cerremos excel, nos saldrá un mensaje como este de la imagen, y al que tendremos que contestar con un rotundo sí, si lo que deseamos es grabar esas macros en el libro oculto, para que estén disponibles siempre que las necesitemos:


Si lo que deseamos es llamar a una función personalizada que tengamos en el libro personal, lo haremos de esta forma (suponiendo que la función que hayas creado se llame mifuncion):

=PERSONAL.XLS!mifuncion()